TOPDON vous permet d'enregistrer un prélèvement automatique (PA) sur le compte du donateur. Cet enregistrement peut être opéré de deux façons, soit en saisissant les données du prélèvement soit par un import en provenance d'une page de collecte TOPWEB. Quel que soit le mode d'entrée, les informations traitées sont les mêmes. Elles sont détaillées ci-dessous.
Les données financières.
Le compte à prélever est celui du donateur : il est caractérisé par son IBAN et son BIC qui sont saisis ou importés d'une page TOPWEB. Pour information, TOPDON dispose d'une fonction de contrôle de l'IBAN qui vous permet de ne pas faire d'erreur de saisie.
La périodicité d'un PA peut être : unique, mensuelle, bimestrielle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle.
Le montant est libre : il est laissé au choix du donateur.
Il dispose de plusieurs dates permettant de définir son origine et sa gestion :
- la date de signature : c'est la date à laquelle l'autorisation de prélever le compte du donateur vous a été transmise (date de signature du document ou d'enregistrement du don sur TOPWEB)
- la date d'enregistrement : c'est celle à laquelle la date a été enregistrée dans TOPDON (date de saisie ou date de l'importation).
- la date de début du PA : c'est la date du premier prélèvement effectif. C'est à partir de cette date que la périodicité sera appliquée.
- La date de fin du PA : par défaut un PA est enregistré pour une durée illimitée représentée dans TOPDON par une date fixée au 31/12/2999. Cette date par défaut est appliquée pour tous les PA importés de TOPWEB.
Les données marketing
Un PA sera toujours porteur d'un code campagne, qu'il soit saisi ou importé. Pour information, chaque page TOPWEB est porteuse d'un code campagne différent. C'est ce code qui sera directement imputé au prélèvement lors de son importation dans TOPDON.
Lorsque vous saisissez un don suite à une campagne papier, vous porterez ce code sur la saisie du prélèvement.
L'objectif de cette information est de faire remonter tous les dons issus de ce PA sur la campagne concernée. Cette remontée impactera les résultats de campagne.
Liens complémentaires
- Pour avoir plus d'informations sur la gestion des flux financiers issus des PA sur plusieurs années
- Pour lire et comprendre les résultats de campagne
Le paramétrage comptable
Cela consiste à définir comment les fonds collectés via les PA seront comptabilisés. Après chaque échéance, les fonds parviennent uniformément sur le compte bancaire de l'association. Il sera possible avec TOPDON de leur attribuer comptablement parlant une destination particulière.
C'est le code ventilation qui va être le marqueur de cet aiguillage. Par défaut, il est positionné sur l'option "Sans ventilation", ce qui correspond au fait que la totalité des fonds collectés en PA seront affectés au fonds général.
Vous pouvez gérer les différentes ventilations en fonction de vos besoins.
Liens complémentaires
- Comment gérer les ventilations comptables
